Екатеринбург. Как организовать фестиваль «Дни белого цветка»

Фестиваль «Дни белого цветка» в царское время

В наше время целью фестиваля могут быть любые благотворительные цели, но проводится он точно так же, как в царское время: добросердечные горожане изготавливают белые цветы и в финале фестиваля все собранные цветы раздаются жителям города за благотворительное пожертвование.

Если в вашем городе ещё не проводится подобного праздника, предлагаем вашему вниманию небольшую инструкцию по организации его проведения:

1. Подготовка мастеров:

а. Изучите несколько техник по созданию белых цветов.

б. Закупите необходимые материалы для создания искусственных белых цветов на весь период фестиваля.

в. Сделайте рассылку по добровольцам, пригласите их на мастер-класс и обучите нескольким техникам создания белых цветов (можно провести ряд мастер-классов). Помимо владения техниками для создания белых цветов мастер должен владеть некоторой информацией о самом фестивале: история создания фестиваля, имена и краткое житие членов Царской Семьи, цель проведения фестиваля в этом году.

Мастер-класс для потенциальных мастеров

г. Опросите потенциальных мастеров, хотят ли они принять участие в фестивале, и в какое время им было бы удобно проводить мастер-классы. Создайте себе табличку со списком мастеров, их контактами и удобным для них временем служения.

д. Желательно, чтобы в паре с мастером работал рассказчик, который бы рассказывал о традициях благотворительности и о членах Царской Семьи (варианты возможных презентаций) и фотограф. Но если количество добровольцев сильно ограничено, тогда вместо рассказчика можно воспользоваться видеороликом.

2. Подготовка и проведение мастер-классов:

а. Когда мастера готовы, можно объявлять на своих информационных ресурсах и в СМИ о старте фестиваля. В статье о старте фестиваля должны быть указаны цели, сроки, а также информация о том, как можно принять участие в благотворительных мастер-классах. Сами мастер-классы обычно проходят на территории заявителей: рабочем месте, школе, интернате, торговом центре, детском доме и т.п., но могут быть организованы мастер-классы для всех желающих и на вашей территории. Тогда необходимо заранее разместить информацию о времени проведения мастер-класса на информационных ресурсах.

б. Большее количество человек можно охватить, организовав мастер-класс в общественном месте: торговом центре, музее, театре. Не стоит ждать от них заявки, предлагайте им участие в фестивале самостоятельно.

Мастер-класс в Ночь Музеев

в. Когда к вам поступает заявка на проведение мастер-класса, необходимо узнать желательное время и адрес проведения мастер-класса, количество и возраст участников, пожелания к технике проведения мастер-класса, наличие необходимой аппаратуры при необходимости (например: проектор, ноутбук – для показа презентации или фильма; розетки, удлинители – для клеевых пистолетов), контактный телефон заявителя.

г. Делаем рассылку по мастерам, рассказчикам и фотографам, в которой сообщаем дату, место, возраст участников и необходимое количество мастеров, с просьбой закрыть заявку. Возраст участников имеет большое значение для проведения мастер-классов, так как маленьким детям и пожилым людям трудно справиться со сложной техникой, в этом случае техника подбирается соответственно возрасту. Если в одном мастер-классе планируют принять участие более 20 человек, тогда требуется помощь как минимум двух мастеров.

д. Когда мастер нашелся, заранее передаем ему все необходимые материалы, чтобы он успел подготовить заготовки для работы, и контактные данные заявителя.

е. За день напоминаем мастеру о планируемом мастер-классе, адресе, дате и времени.

ж. После проведения мастер-класса узнаем у мастера, как всё прошло, записываем его впечатления и делаем на основании его отзыва отчетную новость.

з. Получаем готовые белые цветы и благодарим мастера за участие.

Финал фестиваля

3. Подготовка к проведению финала фестиваля «Дни белого цветка»:

а. Договориться с администрацией города о проведении фестиваля.

б. Заранее разместить информацию о дате и месте проведения фестиваля и оповестить СМИ.

в. Подготовить программу фестиваля. Сам фестиваль заключается в том, чтобы раздавать полученные белые цветы горожанам за любое пожертвование, но для привлечения большего количества посетителей, фестиваль может сопровождаться творческим концертом, проведением мастер-классов, фотосессией и т.д. В этот период необходима помощь фотографов-добровольцев, чтобы сделать качественные фото для отчета.

Творческий концерт в рамках фестиваля

г. Собрать все полученные цветы и подготовить добровольцев для раздачи белых цветов. Помощников при этом необходимо разбить на пары: один будет носить цветы, а другой ящик для пожертвований. Необходимо провести инструктаж, в котором объяснить, что и как говорить, как себя вести. Составить график работы добровольцев в день фестиваля.

После этого останется провести только сам фестиваль, собрав средства на благотворительные цели. После проведения необходимо отчитаться на своих информационных ресурсах о количестве собранных средств и куда они были направлены.

В Екатеринбурге 6 год подряд фестиваль «Дни белого цветка» проводит Православная служба Милосердия, действующая при Отделе социального служения Екатеринбургской епархии. Сайт проекта

Надеемся, что наша небольшая инструкция поможет организовать этот красивый и добрый праздник. Поможет не только вам в финансировании ваших проектов, но и сделает каждого жителя вашего города чуточку милосерднее.

Отдел социального служения Екатеринбургской епархии

Екатеринбург, ул. Кирова, 65 (территория Успенского Собора на ВИЗе)

Телефон: (343) 200-07-04 (диспетчер)

Сайт: /